Rechtliches · Zivanor Gifts

English · Nederlands · Deutsch · Français · Español · Italiano · Português · Polski

Datenschutzerklärung für Zivanor Gifts

Gilt für die App Zivanor Gifts (in einigen Ländern unter dem Namen Lootjes trekken, Secret Santa & Gifts, Wichteln oder einem ähnlichen Namen gelistet) und für gifts.zivanor.com · Zuletzt aktualisiert: 25. Oktober 2026

Wer wir sind

Zivanor Gifts wird von VisionHost International B.V. herausgegeben („wir“, „uns“). Wir sind der Verantwortliche für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten. Diese Seite gehört zur allgemeinen Datenschutzerklärung von Zivanor; wo sich beide unterscheiden, gilt für Zivanor Gifts diese Seite.

Was auf unserem Server gespeichert wird

Die App gibt mehreren Menschen die Möglichkeit, eine Gruppe gemeinsam zu nutzen: um Namen auszulosen oder eine Geschenkliste zu teilen. Das funktioniert nur, wenn die Gruppe an einem Ort gespeichert ist, den jedes Handy der Gruppe erreichen kann. Für jede Gruppe speichert unser Server:

• Die Gruppe: ihren Namen, die Art der Feier, das Datum, das Budget, falls eines festgelegt ist, und den Beitrittslink.
• Die Personen darin: den Namen, den jede Person eingegeben hat (ein Vorname genügt), und ob sie Organisator ist. Keine Telefonnummer und kein Passwort. Bei Personen, die sich dafür entschieden haben, ihre Listen zu behalten, verknüpft das Konto ihren Platz in der Gruppe mit ihrer E-Mail-Adresse (siehe unten).
• Antworten und Abstimmungen: bei einer Terminumfrage, wer für welchen Termin mit Ja, Vielleicht oder Nein gestimmt hat; bei einer Einladung jede Antwort mit der Anzahl der Erwachsenen und Kinder und optional Essenswünschen (z. B. vegetarisch) und einer Notiz; bei einer Mitbringliste, wer was mitbringt.
• Geburtstage in einem Kreis: Tag und Monat des Geburtstags, den eine Person hinzufügt, und das Jahr nur, wenn diese Person die Anzeige aktiviert. Man kann auch ein Kind oder einen Großelternteil ohne Handy hinzufügen; die Person, die sie hinzugefügt hat, behält deren Liste und Geburtstag.
• Was Personen eingeben: Wünsche auf einer Wunschliste oder Geschenkliste (Text und, falls hinzugefügt, ein Link zu einem Shop), anonyme Fragen und ihre Antworten, wer wen nicht ziehen darf, und auf einer Geburtstagsliste, wer welches Geschenk abgehakt hat.
• Das Ergebnis der Auslosung: wer wen gezogen hat.
• Einen verschlüsselten persönlichen Schlüssel für jede Person. Der Schlüssel selbst wird nur auf dem Handy der Person oder in ihrem persönlichen Link gespeichert; der Server speichert eine Form davon, aus der sich der Schlüssel nicht wiederherstellen lässt.
• Meldungen: Wenn jemand eine erhaltene Frage, eine Person in der Gruppe oder die Gruppe selbst meldet, speichern wir die Meldung: welche Gruppe, wer sie gemeldet hat, was gemeldet wurde, den Grund, falls einer eingegeben wurde, den Zeitpunkt und eine Kopie des gemeldeten Inhalts, wie er in diesem Moment war (die Frage und ihre Antwort; den Namen und die Wünsche der Person; oder den Namen, den Ort und die Hinweise der Gruppe). Dasselbe wird per E-Mail an unsere Moderatoren unter support@zivanor.com gesendet. Eine gemeldete Frage verschwindet aus der Liste der Person, die sie gemeldet hat.
• Blockierungen: Wenn der Empfänger einer anonymen Frage die Person blockiert, die sie gestellt hat, speichert der Server, dass diese Person dem Empfänger keine Fragen mehr stellen darf. Dem Empfänger wird nicht mitgeteilt, wer es war.

Bitte gib nur ein, was die Gruppe braucht. Schreibe keine Adressen, Kontonummern oder anderen sensiblen Informationen in einen Namen, einen Wunsch oder eine Frage.

Wer was sehen kann

• Jeder, der den Beitrittslink hat, kann den Namen und das Datum der Gruppe sowie die Namen der Personen darin sehen. Teile den Link nur mit den Menschen, die in der Gruppe sein sollen.
• Deine Wunschliste sieht nur die Person, die deinen Namen gezogen hat.
• Alle in einer Gruppe sehen, wer in einer Terminumfrage wie abgestimmt hat und wer zu einer Einladung kommt. Essenswünsche oder eine Notiz in einer Antwort sehen nur die Organisatoren.
• Auf der eigenen Liste einer Person in einem Kreis sieht der Eigentümer (und wer die Liste führt) nicht, wer was abgehakt hat.
• Wen du gezogen hast, sieht nur du. Organisatoren können nicht sehen, wer wen gezogen hat.
• Eine Frage erreicht die Person, die du gezogen hast, ohne deinen Namen.
• Auf einer Geburtstagsliste sehen die Gäste, wer welches Geschenk abgehakt hat. Die Organisatoren sehen es auch, es sei denn, die Liste ist als Überraschung für sie gekennzeichnet.
• Ein persönlicher Link gibt Zugang zum Platz einer Person in der Gruppe. Wer ihn hat, kann als diese Person handeln, behandle ihn also wie einen Schlüssel. Ein Organisator kann ihn durch einen neuen ersetzen; der alte funktioniert dann nicht mehr. Ein Organisator, der jemanden ohne Handy hinzufügt, sieht den Link dieser Person einmalig, um ihn weiterzugeben.
• Eine Meldung sehen nur unsere Moderatoren, nie die Person oder die Gruppe, die gemeldet wurde. Wer blockiert wurde, sieht nur, dass die Person keine Fragen mehr von ihm annimmt.

Wir lesen keine Gruppen, wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Werbetreibende weiter. Wir sehen gespeicherte Daten nur ein, wenn das nötig ist, um einen Fehler zu beheben, eine Meldung oder anderen Missbrauch zu bearbeiten oder eine rechtliche Anforderung zu beantworten.

Die optionale Anmeldung per E-Mail

Du brauchst nie ein Konto, um einer Gruppe beizutreten, etwas abzuhaken, zu antworten oder abzustimmen. Wenn du möchtest, dass deine Gruppen und Listen auf einem anderen Handy oder in einem Browser wieder auftauchen, kannst du dich mit einer E-Mail-Adresse anmelden. Wir senden einen sechsstelligen Code an diese Adresse; es gibt kein Passwort. Das Konto enthält deine E-Mail-Adresse, deine bevorzugte Sprache, den Code (verschlüsselt gespeichert, zehn Minuten gültig), einen verschlüsselten Anmeldeschlüssel für jedes Gerät, auf dem du dich angemeldet hast, und welche deiner Plätze in Gruppen damit verknüpft sind. Es wird für nichts anderes verwendet und nie weitergegeben.

Das Konto bleibt bestehen, bis du es löschst; es läuft nicht von selbst ab. Eine Anmeldung auf einem Gerät endet, wenn du dich dort abmeldest, und automatisch, wenn sie ein Jahr lang nicht genutzt wurde. Wenn eine Gruppe gelöscht wird, verschwindet auch ihre Verknüpfung mit deinem Konto. Du kannst das Konto jederzeit in der App oder auf gifts.zivanor.com löschen (Ich → Deine Listen aufbewahren → Konto löschen) oder per E-Mail, wie auf der Seite Konto löschen beschrieben. Beim Löschen werden die Adresse, jede Anmeldung und die Verknüpfungen mit deinen Gruppen entfernt; deine Gruppen funktionieren weiter auf Geräten, die sie bereits haben, und die Namen und Wünsche, die du in einer Gruppe eingegeben hast, bleiben in dieser Gruppe, bis die Gruppe gelöscht wird.

Was auf deinem Gerät bleibt

Dein Handy speichert für jede Gruppe, in der du bist, einen persönlichen Schlüssel, die Liste deiner Gruppen und deine Sprachauswahl. Sie werden im sicheren Speicher des Systems und im privaten Ordner der App abgelegt. Dieser Ordner ist Teil der eigenen Sicherung deines Handys (Googles Sicherung auf Android, die iCloud-Sicherung auf einem iPhone), damit deine Gruppen nach einer Neuinstallation der App oder dem Wechsel auf ein neues Handy noch da sind; auf diese Sicherung haben wir keinen Zugriff. In einem Browser wird dasselbe im Speicher dieses Browsers für gifts.zivanor.com abgelegt. Wenn du eine Gruppe aus der App entfernst oder die Websitedaten des Browsers löschst, wird sie vom Gerät entfernt.

Privater Geburtstagskalender. Die Geburtstage, Geschenkideen und Erinnerungseinstellungen, die du in den Kalender einträgst, werden nur auf deinem Handy gespeichert (in einer Datenbank im privaten Ordner der App, mit einer Kopie im Sicherungsordner der App). Sie werden nie an uns gesendet. Wenn du auf „Aus meinen Kontakten“ tippst, fragt die App nach der Berechtigung und liest dann auf deinem Handy nur den Namen und den Geburtstag der Personen in deinem Adressbuch. Jeder Kontakt mit einem Geburtstag (Tag und Monat, und das Jahr, wenn es eingetragen ist) wird sofort in deinen privaten Kalender übernommen; Kontakte ohne Geburtstag und Personen, die mit demselben Namen und Datum schon im Kalender stehen, werden übersprungen. Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder andere Kontaktdaten werden nicht gelesen, es wird keine Verknüpfung mit dem Kontakt gespeichert, und es wird nichts hochgeladen: Die Einträge gibt es nur im Kalender auf deinem Handy, wo du sie ändern oder löschen kannst. Der private Kalender ist in einem Browser nicht verfügbar. Erinnerungen sind Benachrichtigungen, die dein Handy selbst anzeigt; es gibt keinen Push-Dienst.

Wie lange wir Daten speichern und wie du sie löschst

• Eine Gruppe und alles darin wird automatisch 60 Tage nach dem Datum der Feier gelöscht. Eine Gruppe ohne Datum (eine Geschenkliste, ein Kreis oder eine Terminumfrage, in der kein Termin gewählt wurde) wird 18 Monate nach der letzten Nutzung gelöscht.
• Ein Organisator kann die ganze Gruppe jederzeit in der App löschen (Gruppe verwalten → Gruppe löschen). Ein Organisator kann auch eine einzelne Person entfernen.
• Bevor die Namen gezogen werden, kannst du eine Gruppe selbst verlassen; dein Name und deine Wunschliste werden dann gelöscht. Nach der Auslosung wende dich an einen Organisator oder schreib uns.
• Wenn eine Auslosung rückgängig gemacht wird, werden die gestellten Fragen gelöscht.
• Eine Meldung wird mit ihrer Kopie des gemeldeten Inhalts aufbewahrt, bis wir sie bearbeitet haben, und spätestens zusammen mit der Gruppe gelöscht. Blockierungen werden mit der Gruppe gelöscht.
• Das optionale Konto bleibt bestehen, bis du es löschst (siehe oben und Konto löschen).

Die meisten Menschen nutzen die App ohne Konto, deshalb können wir dich in der Regel nicht anhand deines Namens finden. Wenn du dich mit einer E-Mail-Adresse angemeldet hast, können wir die Gruppen finden, die mit dieser Adresse verknüpft sind. Andernfalls sende den Beitrittslink oder den Gruppennamen und den Namen, den du verwendet hast, damit wir die richtige Gruppe finden.

Server-Logs und Schutz vor Missbrauch

Um zu verhindern, dass eine Adresse eine unverhältnismäßig große Zahl von Gruppen erstellt oder ihnen beitritt, zählt der Server die Anfragen pro Internetadresse. Er speichert nur eine verschlüsselte (gehashte) Form der Adresse zusammen mit einem Zähler und löscht diese Zähler innerhalb von ein bis zwei Tagen. Wie jeder Webserver schreibt auch unserer ein Standardprotokoll (IP-Adresse, angeforderte Adresse, Browsertyp, Uhrzeit), das bis zu 30 Tage aufbewahrt wird, um Fehler und Missbrauch zu erkennen. Wir verwenden diese Daten für nichts anderes.

Shop-Links, Geschenkideen und Bilder

Wünsche können auf Online-Shops verlinken, und die App bietet Geschenkideen mit Links zu Shops. Mit * gekennzeichnete Links sind Affiliate-Links: Wenn du nach dem Klick auf einen solchen Link etwas kaufst, kann der Shop uns eine Provision zahlen. Für dich entstehen keine Mehrkosten. Wir erhalten Summen aus dem Partnerprogramm des Shops, nie wer was gekauft hat, und wir teilen einem Shop nicht mit, wer du bist oder in welcher Gruppe du bist.

Wenn du auf einen Shop-Link tippst, verlässt du die App; ab dort gilt die eigene Datenschutzerklärung des Shops, und der Shop kann Cookies in deinem Browser setzen. Produktbilder werden direkt vom Shop oder dessen Bildserver geladen, der dadurch deine Internetadresse sieht, wenn das Bild angezeigt wird, wie bei jeder Webseite. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen.

Werbung und Zivanor Pro

In der aktuellen Version nicht verwendet. Die App ist kostenlos: Sie zeigt keine Werbung und bietet keine In-App-Käufe an, enthält keine Werbe- oder Kaufsoftware und verwendet keine Werbe-ID. Falls eine spätere Version ein Werbebanner oder das kostenpflichtige Upgrade Zivanor Pro hinzufügt, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, bevor diese Version erscheint.

Einladungen teilen

Wenn du eine Einladung oder einen persönlichen Link teilst, läuft das über die App, die du auswählst (zum Beispiel WhatsApp oder das Teilen-Menü deines Handys). Diese App behandelt die Nachricht nach ihren eigenen Bedingungen.

Was die App nicht tut

Keine Analyse, keine Absturzberichte, keine Werbung und keine Cookies zum Tracking. Kein Dritter erhält Daten aus der App, abgesehen von den Shops, deren Links oder Bilder du öffnest (siehe oben). Die App fragt nach zwei Berechtigungen, und nur, wenn du die Funktion nutzt: Benachrichtigungen (nachdem du den ersten Geburtstag hinzugefügt hast, für die Erinnerungen) und Kontakte (wenn du auf „Aus meinen Kontakten“ tippst). Keine Kamera, kein Standort, keine Werbe-ID.

Kinder

Familien nutzen die App gemeinsam, deshalb kann ein Elternteil oder Organisator den Vornamen und die Wünsche eines Kindes zu einer Familiengruppe hinzufügen. Die App richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (oder dem höheren Alter, das dein Land festlegt), die sie allein nutzen, sie zeigt keine Werbung, und sie fragt niemanden nach Kontaktdaten, abgesehen von der optionalen Anmeldung per E-Mail. Ein Elternteil kann den Eintrag eines Kindes durch einen Organisator der Gruppe oder durch eine Nachricht an uns entfernen lassen.

Rechtsgrundlage und deine Rechte

Wir verarbeiten Gruppendaten und das optionale Konto, um den Dienst bereitzustellen, den du und deine Gruppe angefragt habt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und die Anfragezähler, Server-Logs, Meldungen und Blockierungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Dienst verfügbar und sicher zu halten und missbräuchliche Inhalte zu entfernen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Herausgabe deiner Daten, auf Widerspruch und auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde sind unter „Your rights“ in der allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben. Die meisten davon kannst du direkt in der App ausüben: deinen Namen ändern, deine Wunschliste bearbeiten oder leeren, die Gruppe verlassen oder löschen, dein Konto löschen.

Sicherheit und Speicherort der Daten

Jede Verbindung zwischen der App und unserem Server ist verschlüsselt (HTTPS). Persönliche Schlüssel werden auf dem Server nur in verschlüsselter Form gespeichert. Die Gruppendaten liegen auf einem Server, den wir selbst betreiben, und werden nicht an andere Unternehmen weitergegeben. Meldungen erreichen unsere Moderatoren per E-Mail unter support@zivanor.com.

Änderungen

Wenn sich diese Seite ändert, aktualisieren wir das Datum oben. Wenn eine Änderung betrifft, was die App speichert oder anderen anzeigt, sagen wir das in den Versionshinweisen der App, bevor sie in Kraft tritt.

Kontakt